关于专业（工作）委员会换届提交材料的说明

各专业（工作）委员会：

为规范中国煤炭学会各专业（工作）委员会的换届工作，加强基层组织建设，按照《中国煤炭学会专业（工作）委员会组成人员实施细则》和《中国煤炭学会专业（工作）委员会挂靠单位实施细则》的规定，现将换届程序和需要提交的材料进行说明。

1. 专业（工作）委员会的挂靠单位首先提出“申请报告”， 对单位具备的条件和能履行的职责作出说明，在专业（工作）委员会举行换届大会前3个月报学会秘书处，由秘书处组织公开竞聘、协商，网上公示一个月。

2. 到届的专业（工作）委员会提出“换届申请报告”，说明筹备工作计划安排和新一届委员会的拟组成方案，对上一届主要工作情况进行简要汇总，内容包括学术会议数、交流论文和编辑论文集情况、发展会员数、推荐人才情况, 其他工作和存在问题。

3. 换届申请经学会常务理事会批准后，确定的挂靠单位应与相挂靠的专业（工作）委员会签订合同，按照学会秘书处审查同意的方案进行工作。

4. 被推荐委员必须是中国煤炭学会个人（专业）会员或资深会员，须填写“中国煤炭学会专业（工作）委员会委员推荐登记表” (登记表可在中国煤炭学会网站“表格下载”栏目下载)，并经推荐单位盖章生效。

 5. 于换届大会2个月前，向秘书处上报新一届专委会“委员推荐登记表”一套备案；汇总“组成名单”和“委员推荐名册”上报，加盖专业（工作）委员会公章。

“委员推荐名册”按照以下示例列表：

中国煤炭学会第  届    专业委员会委员推荐名册

需将汇总的新一届专委会“组成名单”和“委员推荐名册”的电子版发至煤炭学会的邮箱：b38tj@cast.org.cn

6. 新一届专业（工作）委员会推荐名单经学会常务理事会审批后发文。

请按此执行。

                                中国煤炭学会秘书处

                                    2008年1月7日